Kontakte importieren

Importiert mehrere Kontakte auf einmal per CSV- oder Excel-Datei. Ideal für den initialen Datenimport oder regelmäßige Aktualisierungen.

Warum Kontakte importieren?

Onboarding: Bestehende Kontakte aus anderem CRM übernehmen und nahtlos weiterarbeiten.

Effizienz: Hunderte Kontakte auf einmal anlegen statt jeden einzeln zu erfassen.

Aktualisierung: Massendaten-Update durchführen wenn sich viele Informationen geändert haben.

So funktioniert der Import

  1. Navigation: Gehe zu /contacts/import
  2. Datei hochladen: Wähle deine CSV- oder Excel-Datei aus
  3. Spalten zuweisen: Ordne die Tabellen-Spalten den Kontaktfeldern zu
  4. Import starten: Bestätige und starte den Import

CSV-Format vorbereiten

Deine Datei sollte mindestens diese Spalten enthalten:

firstname,lastname,email,phone,company
Max,Mustermann,[email protected],+49 171 1234567,Musterfirma GmbH
Anna,Schmidt,[email protected],+49 172 9876543,

Pflichtfelder

  • firstname - Vorname
  • lastname - Nachname
  • email - E-Mail-Adresse

Optionale Felder

  • phone - Telefonnummer
  • company - Firmenname
  • tags - Komma-getrennte Tags
  • notes - Notizen

Duplikate handhaben

Im Schritt 3 "Spalten zuweisen" findest du für jede Spalte die Einstellung "Bei Duplikaten ..." mit zwei Optionen:

... vorhandenen Wert ersetzen: Bestehende Kontaktdaten werden mit den neuen Werten aus der CSV überschrieben.

... vorhandenen Wert behalten: Bestehende Kontaktdaten bleiben unverändert, nur leere Felder werden befüllt.

Duplikate werden anhand der E-Mail-Adresse erkannt.

Wichtige Hinweise

  • Maximale Import-Größe: 10.000 Kontakte pro Datei
  • Der Import läuft im Hintergrund für große Dateien
  • Du erhältst eine Benachrichtigung wenn der Import abgeschlossen ist