Zeigt potenzielle Kontakt-Duplikate im System an. Digiclose erkennt automatisch Kontakte mit ähnlichen Daten.
Warum Duplikate anzeigen?
Datenqualität: Doppelte Einträge vermeiden und eine saubere Kontaktdatenbank pflegen.
Überblick: Alle potenziellen Duplikate auf einen Blick erkennen und bewerten.
Bereinigung: Systematisch Duplikate zusammenführen und die Datenqualität verbessern.
So zeigen Sie Duplikate an
- Gehen Sie zur Kontaktliste (
/contact/list) - Klicken Sie auf Duplikate (oder navigieren Sie direkt zu
/contact/duplicates)
Sie sehen eine Liste mit:
- Potenzielle Duplikat-Paare
- Übereinstimmende Felder zwischen den Kontakten
- Verfügbare Aktionen (Zusammenführen/Ignorieren)
Wie Duplikate erkannt werden
Duplikate werden anhand verschiedener Kriterien mit unterschiedlicher Gewichtung erkannt:
| Feld | Gewichtung |
|---|---|
| Hoch - eindeutig | |
| Telefon | Hoch - eindeutig |
| Name + Firma | Mittel |
| Name + PLZ | Mittel |
| Nur Name | Niedrig |
Match-Score verstehen
Der Match-Score hilft Ihnen bei der Bewertung der Duplikate:
| Score | Bedeutung |
|---|---|
| 90-100% | Sehr wahrscheinlich Duplikat |
| 70-89% | Wahrscheinlich Duplikat |
| 50-69% | Möglicherweise Duplikat |
| < 50% | Unwahrscheinlich |
Wichtige Hinweise
Duplikate werden regelmäßig automatisch erkannt und bei neuen Importen geprüft. Einmal ignorierte Duplikate werden nicht erneut in der Liste angezeigt.