Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Kontakte gleichzeitig zu löschen. Das ist besonders nützlich für die Bereinigung großer Datenmengen, das Aufräumen von Testdaten oder die effiziente Bearbeitung von DSGVO-Löschanfragen.
Vorteile
- Zeitersparnis: Viele veraltete Kontakte auf einmal entfernen
- Effizienz: Import-Tests oder Demo-Daten schnell aufräumen
- Compliance: Mehrere Löschanfragen gleichzeitig bearbeiten
So funktioniert's
- Gehen Sie zur Kontaktliste über das Hauptmenü
- Wählen Sie die zu löschenden Kontakte per Checkbox aus
- Klicken Sie auf Massenbearbeitung
- Wählen Sie Löschen aus dem Dropdown-Menü
- Bestätigen Sie mit Ja, alle löschen
Kontakte auswählen
Einzelauswahl: Klicken Sie die Checkbox bei jedem gewünschten Kontakt an.
Alle auf der Seite: Nutzen Sie die Checkbox im Tabellenkopf, um alle sichtbaren Kontakte zu markieren.
Gefilterte Auswahl: Setzen Sie zuerst Filter, um nur bestimmte Kontakte anzuzeigen, und wählen Sie dann alle aus.
Sicherheitsmaßnahmen
Das System schützt Sie vor versehentlichen Löschungen durch mehrere Sicherheitsebenen:
- Doppelte Bestätigung vor der endgültigen Löschung
- Limit von 100 Kontakten pro Löschvorgang
- Admin-Berechtigung erforderlich
- Vollständige Protokollierung aller Löschvorgänge
Wichtige Hinweise
Unwiderruflich: Alle gelöschten Kontakte sind dauerhaft entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.
Abhängigkeiten: Notizen, Deals und Aktivitäten der Kontakte werden ebenfalls gelöscht.
Rechnungen: Bleiben für die Buchführung erhalten, auch wenn der Kontakt gelöscht wird.
Performance: Bei sehr vielen Kontakten kann der Löschvorgang einige Zeit dauern.
Empfohlener Ablauf
- Filter setzen: Zeigen Sie nur die Kontakte an, die Sie löschen möchten
- Prüfen: Gehen Sie die Liste durch und stellen Sie sicher, dass alle Kontakte korrekt ausgewählt sind
- Backup erstellen: Exportieren Sie bei Bedarf vorher eine Sicherungskopie
- Löschen: Führen Sie die Massenlöschung durch
- Verifizieren: Prüfen Sie, ob die Löschung erfolgreich war